职位介绍

协助部门负责人进行部门管理，负责流程IT部会议安排及会议记录，工作进度跟进及监督。公司固定资产管理及无形资产管理，文档管理及文书处理工作。对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
1.协助流程IT部负责人进行部门管理与项目管理、工作分配、通知与部门工作进度跟进；
2、部门行政人事考勤管理工作，部门工作群的管理维护，部门活动的统筹安排等；
3.负责固定资产管理分配及盘点，公司闲置IT设备的登记更新及维护；
4.负责活动目录账号、邮件账号、OA账号等办公通讯系统的新增维护及管理；
5.IT资讯等办公设备的申购、培训及每月台帐、公司各部门购买报表的统计；
6.部门管理文件的收发管理维护及更新，流程IT部非规划性、非技术性文档的编订及发放，会议通知记录及相关会议决议的跟进落实；
7.涉及部门间协作工作的组织、调协、跟进及反馈；
8.部门内部满意度的统计及改善跟进工作；
9.IT部门负责人安排的其它工作事务。
任职条件:
1.秘书、中文等相关专业大专以上文化程度,2年以上相关工作经验；
2.有良好的文字表达能力，受过文书写作等相关基础知识培训，熟练掌握Excel/PowerPoint/Word/Visio等基本办公软件。
3.有一定英语基础，具有较强的流程管理逻辑，初步的项目跟进能力；
4.熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机、视频会议及会议平板等办公设备；
5148 8290-|171 7369 8743 045.保密意识好，良好的组织协调及逻辑思维能力，有团队合作精神，认真负责，积极主动。